『世界の一流が休むためにやっていること』を読んだ

心の中で仕事をブロックする

• 自らの人生を生きる
  • 人生に当事者意識を持つ
• 仕事は人生の一つ
  • 仕事と自分を同一視しない
  • 仕事はお金を稼ぐ手段と割り切る
  • 仕事は楽しいゲームと捉える
• たかが仕事
  • 心が楽になる

意味のない仕事をブロックする

成果の大きい仕事を選ぶ

• 成果が大きい仕事を見抜けるかどうかで9割が決まる
• 誰であろうと仕事を安請け合いしない
• 手を動かす前に、本当にやるべきことを絞り出す作業にとことん時間と労力を注ぐ
  • お客さんにとってどんな価値があるのかを、定性・定量で突き詰めていく

理解こそ最強

• 内容を理解して、自分のやることに納得している人は最強
• 始める前に「なぜやるか」にこだわる
  • ちゃんと理解するまで合意しないし、手もつけない
• プロジェクトの意図やインパクトを理解するために、たくさん質問する
  • 立場に関係なく、遠慮なく質問する
  • 相手のメリットを伝えた上で質問する
  • 直球で「なぜ」と聞くと角が立つ
    • 「ちょっとよくわからなかったです」と伝えるなど

仕事をポジティブに捨てる

• 書くことで、やること・やらないことを説得しやすくなる
  • 選択肢ごとに以下を書き出す
    • メリット
    • デメリット
    • 工数
    • ビジネスインパクト
  • ロジックとデータは、自分の代わりに説得してくれる
• そこまで大事でないタスクは、どんどんP1にしていく
  • P0：ないと成り立たないもの
  • P1：あればなお良いもの
  • P2/P3：影響度の小さい修正や、将来の改善アイデアなど
• やめ上手になる
  • 黙って素早く全部やる、から卒業する

時間をブロックする

計画する

1. ゴールを設定する
2. タスクを分解する
   • 新しいタスクを、過去に経験した作業の組み合わせに変換するため
   • 分けることが、わかること
3. 優先順位をつける
   • タスクをP0/P1の2つに仕分ける
4. 時間を見積もる
   • 分解したタスクの所要時間を見積もる
   • 詳しい人の意見を聞く
     • 会社全体にとってのメリットも明確にしてお願いする
       • 「後で顧客に迷惑をかける可能性をなくしたいんです」
       • 「今後の新人教育に活かしたいと思っていて」
   • 過去のプロジェクトの記録を探す
   • 自分のタスクにかかる時間を記録し、データを蓄積しておく
     • 見積もりに苦労するのは、過去の経験が数値化されていないから
5. スケジュールを組む
   • 結局いつまでに何ができるのかを明確にする
   • 最初はP0のタスクだけでスケジュールを組む
     • そのほかは忘れる、捨てる
   • 現実的な予定を組む工夫
     • 10%の余白を持たせる
     • 3か月先の休みを予定に入れる
     • 勉強の時間を織り込む

休みを取る

• 自分がいなくても回る仕組みを、書くことによって築く
  • 進行中のプロジェクトのざっくりした企画書を書く
    • このプロジェクトをやる意味
    • どういう方針で進めるのか
      • プロジェクトの大まかな全体像や構造
      • その理由、目的、背景
      • 大きな括りで、何を、誰に、いつまでに、なぜ、を意識して書き出す（どのように、は要らない）
    • プロジェクトの最初に徹底的に書く
  • やるべきタスクの達成条件を挙げる
    • 手順は書かない
    • 引き継いだ人が新しい創造性を発揮できる

交渉する

• ETA（Estimated Time of Arrival）を意識する
  • 正確な見積もりがあれば、締め切り交渉ができる
• プロジェクトではトレードオフを意識する
  • 何かを足すなら、何かを捨てる条件交渉をする
  • 自分のタスクと見積もりを書き出して見せる

スイッチングを減らして集中する

• コミュニケーションの時間をまとめる
  • ミーティング
  • 返信
• 思考と作業に集中する時間をまとめる
  • 通知はブロックする

人間関係で傷つかない

フィードバックのやり方

• まず感謝している旨を伝える
• 攻撃ではなく「一歩前に進むための言語化」であることを強調する
  • あくまでチームや個人の成長のため
• 絶対にポジティブに
  • 感情的にならず、淡々と話す
  • 人間性ではなく、仕事のやり方について話しているという態度を示す
• 気づいた時点で早めに言う
• 受け入れるかは本人次第
  • あくまで一意見、参考情報として伝える

フィードバックをもらう

• 言葉にして伝えないと、お互いにわからない
• 憶測で心を惑わせるより、勇気を出して周りに意見を求めることで、正しい理解を得る
  • 「僕のあの発言、どうでした？」
  • 「昨日の私のプレゼン、どうでした？」
• フィードバックは、ミスや弱点を正すことではなく、成長の支援となる
• 人と問題を切り離す
  • 誰がミスしたかではなく、どれだけ早く問題を解決できるか

職場で仲間を増やす

• 面倒なことを率先して片付ける
  • 自分の得意なことで取り除ける岩から手をつける
• 良いやつであり、常に仲間に囲まれた状態でいる
  • アウトプットの質が上がる

褒めない、感謝をする

• ただ褒めることは、相手を操作すること
• 感謝に言い換える
  • 「こういう場面で助かった」と伝える

休日をブロックして全力で楽しむ

• 何か全然違うことに没頭することが、リフレッシュすること
• 休みは仕事以外のことに対してオンにすること
  • 仕事以外の人生の楽しみに全力投球する時間
  • 時間を忘れて取り組めるタスク（時間溶けタスク）を持つこと
    • 没頭・リラックスして「脳と体」を休めること
    • 生産活動で「メンタルと創造性」を最適化すること
• 週末の過ごし方は金曜日に考える
  • 当日考えるとだらけるから
• 過ごし方の例
  • 土曜日は思い切り遊ぶ
  • 日曜日はインプットをする
• 継続する
  • 時間溶けタスクを先にブロックする
  • 3秒だけやる

マルチ没頭感を持つ

• 仕事にも、仕事以外の好きなことにも、一つ一つ没頭していく
  • 依存先を増やすことで、より自由になる
• 面白さ、好奇心のフォロワーとして生きる